Datenschutz-Bestimmungen

Datenschutz-Bestimmungen

Im Folgenden informieren wir über die erhobenen Daten und die Regeln für deren Verarbeitung und Nutzung. Die Nutzung und Sammlung von Informationen über die Benutzer der Website www.roadsystem.eu ist auf das für die Erbringung von Dienstleistungen auf höchstem Niveau durch das Unternehmen erforderliche Minimum beschränkt.

Allgemeine Information

  1. Der Verwalter der personenbezogenen Daten ist eine Gesellschaft mit dem Namen geoPRODUCT Sp. z o.o. Sp. k. mit Sitz in Grójec (Grójec 23, 63-000 Środa Wielkopolska), eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters unter der Nummer 0000751286, für die die Registerakten werden beim Bezirksgericht Pozna – Nowe Miasto und Wilda in Poznań, IX. Handelsabteilung des Landesgerichtsregisters, Stammkapital 5.000 PLN, NIP: 7773224633, REGON: 302062728, E-Mail: info@roadsystem.eu, geführt, Tel. 61 678 55 07 (nachfolgend: „GEOPRODUCT oder“ Unternehmen „).
  2. GEOPRODUCT behält sich das Recht vor, die Daten seiner Kunden an ein anderes Unternehmen zu übertragen, wenn:
  • es für die ordnungsgemäße Erbringung von Dienstleistungen erforderlich ist (z. B. Organisation des Transports, Kurierdienste);
  • es zur Gewährleistung der Sicherheit der Leistung erforderlich ist (z. B. Versandversicherung);
  • es erforderlich ist, offene Forderungen einzuziehen (z. B. Weiterverkauf einer Forderung an ein Inkassounternehmen);
  • es aus rechtlicher Sicht erforderlich ist (z. B. Informationspflicht für Strafverfolgungsbehörden);
  1. Kundendaten und andere damit verbundene Marketing-, Handels- und Adressinformationen werden auf einem externen Server oder teilweise auf einem Website-Server gespeichert, soweit die Erbringung von IT-Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Durchführung der Bestellung des Kunden möglich ist.
  2. Das Unternehmen gewährleistet durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein angemessenes Maß an Sicherheit der personenbezogenen Daten der Kunden.
  3. Während der Vertragsdurchführung treffen wir gegenüber Kunden keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen. Im Falle einer diesbezüglichen Änderung der Unternehmenspolitik werden wir Kunden informieren und bei Bedarf auch um Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zur Entscheidungsfindung bitten.
  4. Die Angabe von Identifikations-, Adress- und Kontaktdaten durch den Kunden ist freiwillig, gleichzeitig aber Voraussetzung für den Vertragsabschluss und die Vertragserfüllung. Deren Nichtbereitstellung führt dazu, dass der Vertragsschluss und die Vertragserfüllung nicht möglich sind.

Art der verarbeiteten Daten

  1. Zu den vom Unternehmen verarbeiteten Daten und Informationen über den Kunden gehören:
  • Vor- und Nachnamen von Mitarbeitern, die Bestellungen aufgeben oder bearbeiten;
  • Vor- und Nachnamen der Inhaber des Unternehmens oder der Vertreter (z. B. Mitglieder des Vorstands, Bevollmächtigte);
  • Unternehmen Unternehmen;
  • Sitz der Gesellschaft;
  • Lieferadressen der bestellten Produkte;
  • unternehmensbezogene E-Mail-Adressen;
  • Telefon- und Faxnummern, die für die Kommunikation mit dem Kunden erforderlich sind;
  • NIP oder PESEL;

     2. Zur Information über den Kunden werden auf dem Server auch zusätzliche Informationen zu seinem Profil gespeichert:

  • Historie der Anfragen und Angebote;
  • die Auftragshistorie;
  • Bestellverlauf;
  • Finanzdaten und Historie der Kundenrechnungen.

Datenerhebungsquellen

Kundendaten werden mit folgenden Methoden erhoben:

  • Daten aus Verträgen, Bestellungen, Anfragen – per Brief, E-Mail oder Telefon;
  • Daten, die in den Kontaktformularen auf der Website des Unternehmens bereitgestellt werden;
  • Daten, die bei der Zusendung von Angeboten an uns übermittelt werden;
  • Kontaktdaten des Kundendienstbüros;
  • Daten aus öffentlichen Registern (z. B. CEIDG, KRS).

Zwecke und Grundlagen der Datenverarbeitung

Als Administrator verarbeitet das Unternehmen die personenbezogenen Daten der Kunden zu folgenden Zwecken und aus folgenden Rechtsgründen:

  1. zu Zwecken des Vertragsschlusses und der Vertragserfüllung oder zur Vornahme von Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person vor Vertragsschluss gemäß Art. 6 Sek. 1 lit. b) DSGVO, einschließlich der Kontaktaufnahme mit Personen, die den Kunden im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung vertreten;
  2. zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen gem. 6 Sek. 1 lit. c) DSGVO, einschließlich:
    1. Vertragsabwicklung (einschließlich Ausstellung und Aufbewahrung von Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen) – Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen der Gesellschaft, die sich insbesondere aus dem Rechnungslegungsgesetz vom 29. September 1994 (einschließlich Artikel 74z) ergeben;
    2. Berücksichtigung von Beschwerden, innerhalb der Fristen und zu den Bedingungen, die in den allgemein geltenden Gesetzen festgelegt sind.
  3. im Zusammenhang mit der Umsetzung des berechtigten Interesses des Unternehmens gemäß Art. 6 Sek. 1 lit. f) DSGVO, einschließlich:
  4. Bereitstellung von Zahlungsdiensten, einschließlich Ratenzahlungen – Ermöglichung des Kaufs von Waren in Raten;
  5. mögliche Feststellung, Untersuchung, Durchsetzung von Ansprüchen oder Abwehr von Ansprüchen, die in diesem Interesse der Gesellschaft rechtlich begründet durchgeführt werden – Inkasso und Durchführung von Gerichtsverfahren und anschließend Vollstreckungsverfahren;
  6. Direktmarketing der Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens – für einen legitimen Zweck, dh die Förderung der Aktivitäten des Unternehmens, und wenn der Kunde eine entsprechende Zustimmung erteilt – auch zum Zweck der Zusendung von kommerziellen Informationen mittels elektronischer Kommunikation, Telekommunikationsendgeräte und automatischer Anrufsysteme zum Zwecke der Vermarktung von Produkten und Dienstleistungen des Unternehmens (gemäß dem Telekommunikationsgesetz und dem Gesetz über die Bereitstellung elektronischer Dienste);
  7. Bearbeitung von Anfragen, die über das Kontaktformular gesendet werden, sonstige Anfragen – Beantwortung von Anfragen und Anfragen an das Unternehmen, einschließlich der Speicherung sensibler Anfragen und Antworten, um den Grundsatz der Rechenschaftspflicht zu wahren (gemäß Artikel 6 (1) (f) der DSGVO);
  8. Speicherung von Daten zu statistischen Zwecken – Informationen über die Statistiken unserer Aktivitäten, die es uns ermöglichen, unsere Aktivitäten und Analysen zu verbessern – um Dienstleistungen und Produkte besser auf die Bedürfnisse der Kunden auszusuchen, Finanzanalysen des Unternehmens, Umfragen zur Kundenzufriedenheit;
  9. Archivierung und Sicherstellung der Rechenschaftspflicht – die Umsetzung unseres berechtigten Interesses an der Sicherung von Informationen im Falle einer rechtlichen Beweispflicht.
  10. auf Grundlage der dem Unternehmen erteilten Einwilligung, deren Inhalt den Zweck bestimmt, zu dem wir die Daten des Kunden gemäß Art. 6 Sek. 1 lit. a) DSGVO, auch zum Zwecke des Newsletters.

Datenempfänger

  1. Bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kunden übermittelt das Unternehmen die Daten des Kunden an andere Datenverwalter, die Daten im eigenen Namen verarbeiten (dh Unternehmen, die Post- oder Kuriergeschäfte durchführen, Korrespondenz oder Waren an den Kunden liefern; Banken, Finanzinstitute, die Zahlungen abwickeln oder Kredite gewähren , Versicherungen) oder Auftragsverarbeiter, in ihrem Namen, die an der Ausübung ihrer Tätigkeit teilnehmen, dh Unternehmen, die Beratungs-, Wirtschaftsprüfungs-, Rechts-, Steuer-, Buchhaltungsdienstleistungen erbringen, IT-Unternehmen, Werbe- oder Marketingagenturen, die Daten nur zu den angegebenen Zwecken verarbeiten Oben.
  2. Die Daten können auch an staatliche Behörden oder andere gesetzlich befugte Stellen übermittelt werden.
  3. Wir planen derzeit nicht, Ihre Daten außerhalb des EWR zu übertragen.

Dauer der Datenspeicherung

Die personenbezogenen Daten der Kunden werden verarbeitet:

  1. für die Dauer des mit der Gesellschaft geschlossenen Vertrages und nach dessen Abschluss in Bezug auf
    mit der sich aus den allgemein geltenden gesetzlichen Vorschriften ergebenden rechtlichen Verpflichtung der Gesellschaft (einschließlich der Aufbewahrung von Buchführungsnachweisen) und zur Verfolgung von Ansprüchen der Gesellschaft im Zusammenhang mit ihrer Geschäftstätigkeit oder zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist, unter Berücksichtigung der Verjährungsfristen für Ansprüche in allgemein geltenden Gesetzen festgelegt;
  2. im Falle einer Verarbeitung zu Marketingzwecken – für die Dauer des Vertrages oder bis der Kunde dieser Verarbeitung widerspricht, je nachdem, welches dieser Ereignisse zuerst eintritt;
  3. bei Einwilligung in die Verarbeitung von Daten für einen bestimmten Zweck – bis zum Widerruf;
  4. zum Zwecke der Rechenschaftspflicht, dh zum Nachweis der Einhaltung der Vorschriften über die Verarbeitung personenbezogener Daten, werden sie für die Dauer gespeichert, in der das Unternehmen verpflichtet ist, die sie enthaltenden Daten oder Unterlagen aufzubewahren, um die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen zu dokumentieren und eine Kontrolle zu ermöglichen ihrer Erfüllung durch Behörden.

Kundenrechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  1. das Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten (gemäß Artikel 15 der DSGVO);
  2. das Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten (gemäß Artikel 16 DSGVO);
  3. das Recht auf Löschung personenbezogener Daten (gemäß Artikel 17 DSGVO);
  4. das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (gemäß Artikel 18 DSGVO);
  5. das Recht auf Übermittlung personenbezogener Daten (gemäß Art. 20 DSGVO);
  6. das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen (gemäß Art. 21 DSGVO);
  7. das Recht, eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhende Entscheidung anzufechten, die einer Person gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder diese in ähnlicher Weise beeinträchtigt, gem. 22 DSGVO;
  8. das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten gemäß Art. 77 DSGVO;
  9. das Recht auf Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung gemäß Art. 7 Sek. 3 DSGVO.
  10. Der Umfang jedes der in Abs. 1 der vorgenannten Rechte ergibt sich aus den vorgenannten Bestimmungen der DSGVO. Kunden können diese Rechte ausüben, indem sie einen Antrag oder einen anderen Brief an die Adresse des Sitzes der Gesellschaft senden oder eine E-Mail senden.


COOKIES-RICHTLINIE

Allgemeine Information

  1. Die Website roadsystem.eu kann Cookies verwenden. Cookies („Cookies“) sind kleine Textdateien von einer Website, die vom Webbrowser des Website-Benutzers gespeichert werden.
  2. Die von uns verwendeten Cookies verursachen keine Virusinfektionen auf dem Computer des Benutzers und ermöglichen es auch nicht, seine Aktivitäten außerhalb der Website zu verfolgen.
  3. Die Websites verwenden die folgenden Arten von Cookies:
    -temporär – nach dem Schließen des Browsers aus dem Speicher des Computers gelöscht;
    -periodisch – nach einem bestimmten Zeitintervall aus dem Computerspeicher gelöscht;
    -permanent – dauerhaft im Speicher des Computers für unbegrenzte Zeit gespeichert;
    Sitzung – serverseitig gespeichert, 15 Minuten nach Verlassen der Website gelöscht.
  4. Der Benutzer hat jederzeit die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies durch eine entsprechende Konfiguration der Browsereinstellungen oder anderer Systemeinstellungen zu beenden.
  5. Das Blockieren von Cookies kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen oder sogar die Nutzung unmöglich machen.

Wie Cookies verwendet werden

  1. Wie Cookies verwendet werden:
    – Benutzeranmeldung auf der Website;
    – Erstellung von Website-Besuchsstatistiken;
    – Anpassung der Werbung an die Bedürfnisse und Interessen des Benutzers;
    – Anpassung des Inhalts der Website an die Bedürfnisse und Interessen des Benutzers;
    – Umgang mit interaktiven Elementen der Website;
    – Gewährleistung der Sicherheit und Zuverlässigkeit des Systems und der bereitgestellten Dienste.
  2. Die in Cookies gesammelten Daten können verwendet werden, um die Wirksamkeit der von uns verwendeten Marketingtools, insbesondere Werbebanner und Mailings, zu ermitteln.Bei der Verwendung der Cookie-Technologie werden nur anonyme statistische Daten über die Nutzer erhoben.

Cookies von Drittanbietern

  1. Das Unternehmen stellt sicher, dass die Website-Benutzer nicht von externen Websites mithilfe von Cookies überwacht werden.
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